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Title of test: Coordinatore amministrativo Description: Personale amministrativo Author: Ellys Other tests from this author Creation Date: 27/09/2024 Category: Personal Number of questions: 90

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Il time menagement Utilizza tecniche di prioritizzatine per concentrarsi sulle attività più importanti o urgenti Permette di affrontare le attività a seconda dell'ispirazione del momento, senza una pianificazione rigida È una tecnica che ottimizza solo le risorse. Con il termine "organizzazione" si intende: Un’entità guidata da obiettivi che vengono definiti dai sui membri e raggiunti attraverso una pianificazione strategica Un’entità con confini identificabili e permanenti Un’entità sociale guidata da obiettivi, progettata come sistema di attività deliberatamente strutturato e coordinato che interagisce con l’ambiente esterno. Le organizzazioni esistono per svolgere tutte le seguenti attività tranne: Mettere insieme risorse per raggiungere gli obiettivi e i risultati desiderati Creare un ambiente stabile ed immutabile Facilitare l’innovazione. Quale delle seguenti definizioni descrive le caratteristiche interne di un’organizzazione? Dimensioni contestuali Analisi delle contingenze Dimensioni strutturali. La matrice di Eisenhower: Permette la gestione delle priorità attraverso la valutazione delle attività secondo 6 criteri per massimizzare la produttività aziendale e personale E’ basato sull’efficacia piuttosto che sull’efficienza Rappresenta un quadro per l'assegnazione delle priorità e la gestione dei carichi di lavoro. Il grado in cui i compiti organizzativi vengono suddivisi tra posizioni lavorative separate viene indicato come: Formalizzazione Specializzazione Professionalità. Gli elementi chiave di un’organizzazione sono: I suoi edifici e le sue politiche Le persone e le loro relazioni I profitti. _________ è il grado in cui un’organizzazione raggiunge i suoi obiettivi Efficacia Efficienza Strategia organizzativa. __________ si riferisce alla quantità di risorse impiegate per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione Approccio degli stakeholder Efficacia Efficienza. Le Tecniche di Scheduling: Non pongono importanza alla data di inizio e fine delle attività di progetto Si basano esclusivamente sul tempo Riguardano un’allocazione di risorse limitate ad attività nel tempo. Una gara d’appalto è: Procedura informale per l'acquisto di beni o servizi Un contratto diretto senza concorrenza Processo formale in cui un'organizzazione cerca di ottenere beni, servizi o lavori da terze parti attraverso una competizione. Qual è lo scopo principale di una gara d'appalto? Favorire una specifica azienda Garantire la massima concorrenza e trasparenza nell'acquisizione di beni, servizi o lavori Semplificare il processo di selezione. Cosa specifica il bando di gara in una procedura d'appalto? La storia dell'organizzazione appaltante Solo i requisiti finanziari degli offerenti I dettagli dei beni, servizi o lavori richiesti, le condizioni di partecipazione e i criteri di valutazione. Chi sono gli offerenti in una gara d'appalto? Le persone coinvolte nella valutazione delle offerte. Le imprese interessate a ottenere il contratto Le imprese che emettono il bando di gara. Qual è l'obiettivo principale di una gara d'appalto per l'ente appaltante? Scegliere l'offerta più costosa Ridurre la trasparenza nel processo di acquisizione Ottenere la migliore qualità possibile al miglior prezzo attraverso la stimolazione della concorrenza. Il budgeting è: Un processo di pianificazione finanziaria che coinvolge la stima e la gestione delle entrate e delle spese future Un rapporto finanziario annuale obbligatorio Un'analisi retrospettiva delle spese passate. Qual è lo scopo principale del budgeting? Pianificare e controllare l'utilizzo delle risorse finanziarie per raggiungere gli obiettivi aziendali Escludere alcune spese per risparmiare denaro Concentrarsi solo sulle entrate senza considerare le spese. Cosa rappresenta una "varianza di budget"? La somma totale del budget Una spesa imprevista La differenza tra il budget e la spesa effettiva. Qual è un elemento chiave nel processo di budgeting? La stima delle entrate future L'analisi dei profitti passati Ignorare le fluttuazioni economiche. Cosa include di solito la sezione delle spese in un budget aziendale? Le spese variabili e fisse, suddivise in categorie come stipendi, forniture e affitto Solo le spese variabili Solo le spese fisse. Il bilancio civilistico è: Una stima delle entrate e delle spese future Una rappresentazione finanziaria della situazione patrimoniale e finanziaria di un'azienda in un dato periodo Una revisione retrospettiva dei profitti passati. Cosa rappresenta l'attivo nel bilancio civilistico? Le entrate future Le spese passate Le risorse e i diritti di proprietà dell'azienda. Cosa rappresenta il passivo nel bilancio civilistico? Le entrate future Le spese passate Le fonti di finanziamento e gli obblighi dell'azienda. Qual è l'equazione fondamentale del bilancio civilistico? Attivo = Passivo + Capitale Proprio Attivo = Passivo - Capitale Proprio Attivo = Passivo x Capitale Proprio. Cosa rappresenta il Capitale Proprio nel bilancio civilistico? Il finanziamento fornito dagli azionisti o dai proprietari La differenza tra attivo e passivo Il debito dell'azienda. L’Iva è: Un’imposta che colpisce la ricchezza del contribuente Un’imposta indiretta che si trasferisce sul consumatore finale Un’imposta diretta. Le imposte dirette: Gravano nel momento in cui si produce ricchezza Non colpiscono la ricchezza del contribuente Colpiscono lo scambio di beni e servizi. Il metodo della partita doppia nella contabilità è: Un sistema di registrazione contabile utilizzato solo per le grandi imprese Un approccio di registrazione contabile in cui ogni transazione è registrata due volte per garantire l'equilibrio Un metodo di registrazione contabile che coinvolge solo transazioni di cassa. In una registrazione contabile, cosa rappresenta il termine "dare"? L'indebitamento o l'addebito di un conto La vendita di un bene L'acquisizione di un bene. Se una società riceve un pagamento da un cliente, qual è l'effetto sulle registrazioni contabili? Aumento dell'attivo e dell'entrata Aumento del passivo e diminuzione dell'attivo Aumento dell'attivo e diminuzione del passivo. Qual è l'obiettivo principale delle linee etiche aziendali? Massimizzare i profitti a tutti i costi, indipendentemente dalle conseguenze sociali Promuovere un comportamento etico e responsabile tra i dipendenti e l'azienda stessa Ignorare completamente le questioni etiche per concentrarsi esclusivamente sul successo finanziario. Quali benefici possono derivare dall'implementazione di linee etiche aziendali? Approvazione pubblica anche senza un reale impegno etico Minimizzazione delle responsabilità legali e delle sanzioni Aumento della fiducia dei clienti e degli investitori. Una Pec è: Un semplice strumento di comunicazione Una posta elettronica certificata con validità legale Una posta elettronica certificata che non ha validità legale. Ai sensi del d.lgs. 81/2008, il piano di sicurezza e di coordinamento: È costituito da una relazione tecnica e prescrizioni correlate alla complessità dell'opera da realizzare e alle eventuali fasi critiche del processo di costruzione Contiene la documentazione in merito all'informazione e alla formazione fornite ai lavoratori occupati in cantiere Non fa parte del contratto di appalto. Qual è l'approccio migliore per gestire un'agenda di lavoro in modo efficace? Lasciare che le attività si sviluppino naturalmente senza una pianificazione specifica Affrontare le attività a caso, a seconda dell'umore del momento Creare una lista dettagliata di compiti e assegnare loro priorità in base all'urgenza e all'importanza. Quali sono i potenziali vantaggi di utilizzare un'applicazione digitale per gestire l'agenda di lavoro? Nessun vantaggio significativo, poiché le app possono essere complicate da utilizzare Maggiore flessibilità nell'aggiornare e condividere facilmente le informazioni sull'agenda Utilizzare esclusivamente mezzi cartacei è più ecologico e sostenibile. Qual è uno dei benefici derivanti dall'utilizzo di tecniche di verbalizzazione in un contesto professionale? Limitare la partecipazione attiva degli individui durante le riunioni Aumentare la confusione e la mancanza di comunicazione Favorire la condivisione di informazioni e idee tra i membri del team. Qual è uno degli scopi principali della verbalizzazione durante un processo decisionale? Ridurre la chiarezza delle idee per evitare conflitti Aiutare a organizzare e esprimere in modo chiaro i pensieri e le opinioni Nascondere informazioni per mantenere il controllo della situazione. Qual è il principale scopo delle funzioni aziendali? Eliminare la necessità di ruoli specifici all'interno di un'organizzazione Complicare la struttura organizzativa aziendale per renderla più flessibile Definire chiaramente le responsabilità e le attività di ciascun dipartimento. Uno degli scopi principali delle tecniche di time management è: Aumentare lo stress e la pressione sui lavoratori per migliorare le prestazioni Massimizzare l'efficienza nell'allocazione del tempo per massimizzare la produttività Ignorare completamente il concetto di gestione del tempo per consentire la flessibilità. La firma digitale È l'equivalente elettronico, con pari valore legale, di una tradizionale firma apposta su carta Non ha validità legale Non assicura integrità al documento. Il budgeting è: Un rapporto finanziario annuale obbligatorio Un processo di pianificazione finanziaria che coinvolge la stima e la gestione delle entrate e delle spese future Un'analisi retrospettiva delle spese passate. Un’imposta: Finanzia servizi chiaramente identificabili Non dipendono dalla capacità contributiva del contribuente È un tributo, ovvero un prelievo coattivo di ricchezza effettuato dallo Stato per sostenere la spesa pubblica. Ai sensi del d.lgs. 50/2016, nel caso di lavori, si intendono lavori scorporabili quelli: Non appartenenti alla categoria prevalente e così definiti nei documenti di gara dalla stazione appaltante Che non superano i 20.000 euro di imponibile Che non possono essere affidati in subappalto. Il diritto di accesso documentale previsto dalla L. 241/1990 è riconosciuto: A chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti A tutti i cittadini che ne facciano richiesta Solo ai titolari di diritti soggettivi. L'appalto si definisce ''a misura'': Qualora il corrispettivo contrattuale si riferisce alla prestazione complessiva come eseguita e come dedotta dal contratto Qualora il corrispettivo contrattuale viene determinato applicando alle unità di misura delle singole parti del lavoro eseguito i prezzi unitari dedotti in contratto Qualora il corrispettivo contrattuale viene determinato applicando alle unità di misura delle singole parti del lavoro eseguito i prezzi medi di mercato dedotti da listini ufficiali . Quand'è che la stazione appaltante ha la facoltà di sostituire il certificato di collaudo con il certificato di regolare esecuzione (D.Lgs 50/2016)? Per i lavori di importo pari o inferiore a 1,5 milioni di euro Per i lavori di importo pari o inferiore a 1 milione di euro Per i lavori di importo pari o inferiore a 2 milioni di euro. Ai sensi del D.Lgs. 81/08, il documento contenente il programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza è: Elaborato dal datore di lavoro Elaborato dal medico competente Elaborato dal responsabile della sicurezza. Qual è uno degli scopi principali della documentazione di gara? Complicare il processo di selezione degli offerenti per rendere la gara più difficile Ridurre la quantità di informazioni disponibili per mantenere un vantaggio competitivo Fornire informazioni dettagliate e trasparenti per consentire a potenziali fornitori di partecipare in modo equo. Quali sono alcune delle procedure comuni di redazione della documentazione di gara? Creare documenti vaghi e poco dettagliati per aumentare la flessibilità nell'interpretazione Specificare chiaramente i requisiti, i criteri di valutazione e le scadenze per una valutazione trasparente Ignorare completamente la necessità di documentazione, affidandosi solo a accordi informali. Qual è uno degli obiettivi principali della partita doppia nella contabilità? Rendere difficile la comprensione finanziaria Registrazione accurata di ogni transazione finanziaria in modo da mantenere l'equilibrio tra attività e passività Ignorare completamente la necessità di registrazione accurata per risparmiare tempo. Una variazione economica registra: Operazioni di crediti e debiti Operazioni di costi e ricavi Operazioni esclusivamente di ricavi. Da cosa è composta l'azienda? Dal complesso dei beni materiali ed immateriali organizzati dall'imprenditore Dal complesso dei beni materiali ed immateriali organizzati dall'imprenditore con esclusione di quelli con diritto di godimento Dal complesso dei beni materiali organizzati dall'imprenditore. Cosa contiene il libro giornale? Bilancio dell’esercizio Reddito di esercizio Le operazioni giornaliere relative all’impresa. La prima nota è: Un sistema di contabilità Un sistema di sconto alla cassa Un sistema di registrazione. Nelle società di capitali: I soci rispondono delle obbligazioni sociali solo con la quota di capitale sottoscritta I soci rispondono delle obbligazioni sociali solo con il doppio della quota di capitale sottoscritta I soci rispondono delle obbligazioni sociali illimitatamente. L’IVA è: Un’imposta diretta che colpisce il produttore Un’imposta indiretta che colpisce i consumatori. Un servizio di riscossione. Come si compone il Bilancio: Nota integrativa e relazione sulla gestione Stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione Stato patrimoniale. Il soggetto giuridico è: Il titolare dei soli diritti scaturenti dall’attività aziendale Il titolare dei soli doveri scaturenti dall’attività aziendale Il titolare dei diritti e doveri dell’attività aziendale. La fattura è: Un documento fiscale Un estratto conto bancario Un prestampato commerciale. Il Segretario coordinatore amministrativo: Non trova collocazione nelle aziende private Fornisce supporto ai servizi amministrativi di livello elevato, non collaborando con la direzione e le altre funzioni aziendali È una figura di interfaccia tra gli organi direttivi e le aree amministrativo-contabili di un’azienda pubblica o privata. Il numero di protocollo: Individua l’azienda che invia il documento e, di conseguenza, i documenti avranno lo stesso numero cambiando data Viene sempre registrato dall’azienda che riceve il documento Individua un unico documento e, di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo. Ai fini dell'analisi interna: Non esistono vincoli legislativi sulle forme da utilizzare per rappresentare conto economico e stato patrimoniale. Esistono vincoli legislativi sulle forme da utilizzare per rappresentare conto economico e stato patrimoniale Il modello di bilancio non ha alcuna significatività operativa. Ai fini dell'analisi esterna: Il codice civile, per esigenze fiscali, stabilisce principi e criteri per la redazione del bilancio Il codice civile, per esigenze di tutela dell'informazione, stabilisce principi e criteri per la redazione del bilancio Il testo unico delle imposte, a tutela dell'informazione, stabilisce principi e criteri per la redazione del bilancio. Il protocollo: Sintetizza in poche parole il contenuto della lettera È costituito dalle iniziali della persona che ha redatto la lettera È il numero progressivo di registrazione nell’apposito registro. Il messaggio della PEC è equivalente ad una raccomandata con A/R? Si, solo se inviata nella regione di residenza Si No, nessuno. Quali sono i principali vantaggi di un centralino telefonico aziendale? Riduzione dei costi delle chiamate telefoniche Maggiore efficienza nella gestione delle chiamate Miglioramento della qualità audio delle chiamate. Qual è un elemento chiave per una comunicazione efficace? Essere brevi e diretti per evitare fraintendimenti Utilizzare il linguaggio complesso per dimostrare competenza Mantenere sempre una posizione rigida durante la conversazione. Le tecniche di time management: Contribuiscono ad una maggiore perdita di tempo Incidono negativamente sulla realizzazione delle attività Sono strumenti e strategie che aiutano ad organizzare il tempo in modo più efficiente ed efficace. Qual è un passo importante nella cura dell'agenda? Aggiornare regolarmente l'agenda con tutti gli appuntamenti e le scadenze Scrivere solo gli appuntamenti più importanti Condividere l'agenda solo con i colleghi più stretti. Qual è uno degli obiettivi principali della gestione delle banche dati dei fornitori? Centralizzare e organizzare le informazioni sui fornitori per facilitare la selezione e la gestione delle relazioni Mantenere una lista segreta di fornitori per ottenere vantaggi competitivi Nascondere informazioni chiave per mantenere il controllo sull'accesso alle risorse. Quali vantaggi derivano dall'uso di un albo fornitori in un'organizzazione? Aumento della burocrazia e rallentamento delle procedure di approvvigionamento Semplificazione del processo di selezione dei fornitori, miglioramento della trasparenza e riduzione dei rischi Ignorare completamente l'approccio strutturato alla gestione dei fornitori per risparmiare tempo. Quali sono alcune tecniche avanzate per la verifica dei requisiti dei fornitori nel processo di selezione? Relying esclusivamente su referenze personali per valutare l'affidabilità del fornitore Accettare le dichiarazioni dei fornitori senza ulteriori verifiche per accelerare il processo di selezione Implementare audit dettagliati presso le sedi dei fornitori per garantire la conformità ai requisiti. Come possono essere valutate in modo accurato le offerte dei fornitori per garantire una decisione informata? Ignorare i dettagli tecnici delle offerte e basare la valutazione solo sul prezzo più basso Accettare l'offerta più alta presumendo che la qualità sia direttamente proporzionale al costo Utilizzare un modello di valutazione ponderato che tiene conto di aspetti qualitativi, tecnici ed economici. Qual è la principale caratteristica della procedura di acquisto aperta? Coinvolge una negoziazione diretta con un unico fornitore Richiede una selezione ristretta di fornitori già noti Consente a qualsiasi fornitore interessato di presentare un'offerta. In che modo si differenzia la procedura di acquisto ristretta dalla procedura di acquisto negoziata? La procedura ristretta coinvolge una competizione più ampia tra i fornitori La procedura negoziata implica una selezione basata su inviti a un numero limitato di fornitori Entrambe le procedure coinvolgono una selezione casuale dei fornitori. Quando potrebbe essere preferibile utilizzare la procedura negoziata rispetto a quella aperta? Quando l'organizzazione desidera massimizzare la concorrenza tra i fornitori Solo in situazioni di emergenza o crisi aziendale Quando è fondamentale garantire un processo di selezione veloce e flessibile. Qual è uno dei principali scopi delle norme in materia di appalti pubblici? Promuovere la concorrenza e garantire una distribuzione equa degli appalti Limitare l'accesso dei fornitori per favorire accordi preferenziali Consentire ai governi di selezionare i fornitori senza restrizioni. Quali potrebbero essere le conseguenze di una violazione delle norme sugli appalti? Vantaggi competitivi per l'azienda che ha violato le norme Sanzioni legali, esclusione dalle gare future e danni alla reputazione Promozione della trasparenza e fiducia nel processo di appalto. Cosa caratterizza un appalto a procedura aperta rispetto a un appalto a procedura ristretta? Un numero limitato di fornitori invitati a partecipare Un processo di selezione basato solo sulle offerte economiche Accesso aperto a tutti i fornitori interessati senza una selezione preliminare. Cosa contiene il libro giornale? Le operazioni giornaliere relative all’impresa Bilancio dell’esercizio Reddito di esercizio. Nel regime ordinario sono obbligatorie le seguenti scritture contabili: Il libro giornale Il libro giornale, il libro degli inventari e i registri ai fini iva Il libro degli inventari e i registri ai fini iva. Il bilancio è formato: Dallo stato patrimoniale Dallo stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, rendiconto finanziario e relazione sulla gestione Dal conto economico. I risconti sono: Degli sconti accordati ai clienti Una sorta di credito Quote di costi e ricavi non maturati che hanno già avuto la loro manifestazione numeraria. L’aspetto economico della partita doppia registra: L’entrata monetaria relativa al solo ricavo o al costo L’insorgenza di un ricavo o di un costo Solo l'entrata monetaria. Il patrimonio è formato da: Da fonti e da impieghi Solo da fonti Solo da impieghi. Gli aspetti economici sono costituiti da: Conti fittizi Solo da costi Ricavi, costi e variazioni di patrimonio. Il costo del capitale proprio (Ke) viene stimato: Ricorrendo a valori tratti dal mercato finanziario mediante un approccio per fattori Mediante il calcolo delle voci presenti in bilancio Mediante il calcolo del weighted average cost of capital (WACC). La CONSOB: È l’autorità di vigilanza sul mercato finanziario È l’autorità che vigila sul sistema bancario È l’organismo che emana i principi contabili per le società quotate in borsa. Il termine buy-back indica: Entro quanto tempo un debito può essere ripagato L’attività di riacquisto di azioni proprie da parte di una società per azioni Il rendimento di un titolo azionario.

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