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Title of test: Prc2 - 1 Description: melhorar estudo Author: lsd Other tests from this author Creation Date: 05/08/2024 Category: Personal Number of questions: 75

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Que características distinguem um projeto das operações comuns de negócios? Gera benefícios Introduz mudanças no negócio Gerencia partes interessadas Gera custos. Identifique a(s) palavra(s) faltantes na frase seguinte. O tema Qualidade fornece um conjunto de regras e procedimentos que garante que o/a(s) [?] criado/a(s) satisfaça(m) os requisitos do negócio. Controles Produtos Equipe de gerenciamento do projeto Estágios. Qual é o objetivo do processo Starting up a Project (SU)? Evitar que projetos concebidos de forma inadequada sejam iniciados. Garantir que os requisitos de comunicação de todas as partes interessadas sejam documentados. Aprender com o projeto. Documentar a maneira como as mudanças exigidas pela gerência corporativa ou do programa serão revisadas. Qual das seguintes opções NÃO apresenta um benefício da utilização do PRINCE2? Pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto Define as habilidades de liderança e motivação adequadas Garante que as partes interessadas sejam representadas adequadamente Define uma estrutura detalhada, mas econômica, de relatórios. Que tema do PRINCE2 avalia as opções de negócio consideradas para atingir o resultado exigido? Planos Business Case Qualidade Mudanças. Que opção apresenta um objetivo do processo de Directing a Project (DP)? Criar e autorizar a proposição de projeto Fornecer controle e direção de gerenciamento Controlar a execução dia-a-dia do projeto Fornecer informações acuradas relativas a progresso ao Gerente de Projeto. Que processo fornece ao Comitê Diretor do Projeto as informações de que o mesmo necessita para liberar recursos para o projeto? Managing Product Delivery (MP) Initiating a Project (IP) Controlling a Stage (CS) Directing a Project (DP). O que o Comitê Diretor do Projeto deve fazer assim que o projeto é autorizado? Decidir se irá delegar seu papel de Garantia do Projeto Requerer, mediante a gerência corporativa ou do programa, informações relativas ao orçamento para mudanças Delegar o controle dia-a-dia dos estágios ao Gerente de Projeto Decidir se irá ou não indicar uma Autoridade de Mudanças. O que irá desencadear a autorização de um Pacote de Trabalho pelo Gerente de Projeto? O recebimento da autorização de entregar um Pacote de Trabalho A produção do próximo Plano de Estágio A autorização do Comitê Diretor do Projeto para um Plano de Exceção A geração de um Relatório de Exceção. Qual das alternativas apresenta um dos três níveis de plano no PRINCE2? Plano de Revisão de Benefícios Plano de Programa Plano da Equipe Especialista Sumário do Projeto. Como o processo Starting up a Project (SU) apoia o princípio de papéis e responsabilidades definidas? Criando um Business Case de alto nível Criando as Notas de Lições Identificando as expectativas de qualidade do cliente Definindo a estrutura da equipe de gerenciamento do projeto. Quais das seguintes opções constituem Princípios do PRINCE2? 1. Justificativa contínua para o negócio 2. Papéis e responsabilidades definidos 3. Gerenciamento de Riscos 4. Aprender com a experiência 1, 2, 3 1, 2, 4 1, 3, 4 2, 3, 4. Qual das opções fornece a definição correta de risco? Um determinado evento futuro que terá um impacto negativo nos objetivos do projeto Um evento já ocorrido, com o qual o Gerente de Projeto deve lidar imediatamente Um evento ou conjunto de eventos incerto que, caso ocorra, terá influência sobre a conquista dos objetivos Um evento ou conjunto de eventos incerto que, caso ocorra, será imediatamente escalado ao Comitê Diretor do Projeto visando medidas de resposta. O que deve ser registrado em um Registro da Qualidade? Referência a quaisquer ações documentadas necessárias para corrigir erros encontrados em produtos revisados Critérios de qualidade segundo os quais cada um dos produtos deve ser avaliado Procedimentos de passagem para operação a serem seguidos quando um produto é aprovado Informações completas sobre quaisquer mudanças realizadas em um produto durante uma inspeção de qualidade . Qual das opções representa um propósito do Plano de Revisão de Benefícios? Fornecer informações relativas a trabalhos não terminados ao grupo que irá apoiar os produtos projeto durante a vida útil dos mesmos Fornecer uma análise detalhada apenas dos benefícios concretizados antes do encerramento do projeto Documentar a justificativa para realizar o projeto com base na comparação entre os custos estimados e os benefícios previstos Fornecer detalhes relativos ao tempo e aos esforços necessários para executar as revisões de benefícios planejadas. Que opção NÃO apresenta um objetivo do processo Controlling a Stage (CS)? Revisar o impacto dos riscos e issues sobre o Plano de Estágio Coordenar a entrega dos produtos no Plano de Estágio Planejar e destinar recursos para atividades de gerenciamento de qualidade Monitorar o estágio para manter os custos e prazos planejados para o mesmo. Como o processo Directing a Project (DP) apoia o princípio de gerenciamento por exceção? O trabalho do Comitê Diretor do Projeto é focado nos processos O Comitê Diretor do Projeto define tolerâncias de estágio A estrutura do processo garante a presença corporativa no Comitê Diretor do Projeto O Comitê Diretor do Projeto documenta todas as lições aprendidas ao final de cada estágio. O que deve ser custeado por um orçamento para mudanças? Aumento do escopo acordado Estágio de iniciação Autoridade de Mudanças Atividades de passagem para operação. Qual das opções apresenta um dos objetivos do processo Managing Product Delivery? Permitir que o Fornecedor Principal receba informações suficientes do Gerente de Projeto, de forma que os mesmos possam avaliar o sucesso do Pacote de Trabalho atual Fornecer uma ligação controlada entre o Gerente de Projeto e o(s) Gerente(s) de Equipe Especialista Permitir ao Comitê Diretor do Projeto solicitar informações atualizadas relativas ao atual Plano da Equipe Especialista Estabelecer bases sólidas para o projeto. Se for previsto que a tolerância de Pacote de Trabalho será excedida, a quem o Gerente de Equipe Especialista deve recorrer? Gerência corporativa Comitê Diretor do Projeto Garantia do Projeto Gerente de Projeto. Em que ambiente é baseado o PRINCE2? Tecnologia da informação Cliente/fornecedor Aprovisionamento Programa. De quem é a responsabilidade de definir o que deve ser entregue pelo projeto? Autoridade de Mudanças Suporte do Projeto Gerente de Equipe Especialista Usuário Principal. Que tipo de resposta a risco é recomendado como resposta tanto a oportunidades quanto a ameaças? Evitar Reduzir Compartilhar Rejeitar. O que NÃO é realizado durante o processo Initiating a Project (IP)? Avaliar por que o projeto é necessário Identificar se o projeto corresponde de forma suficiente aos objetivos corporativos Mostrar como o resultado será alcançado Indicar um Executivo e um Gerente de Projeto. Como o processo Closing a Project (CP) apoia o princípio de aprender com a experiência? Os indivíduos e grupos relevantes são notificados de que o projeto está prestes a ser encerrado Todos os registros são fechados antes de o projeto terminar Todos os produtos são aprovados antes de serem passados para operação São feitas recomendações sobre quaisquer eventos anormais que causem desvios no projeto. Qual das opções apresenta uma tarefa do planejamento baseado nos produtos? Identificar atividades e dependências Escrever a Descrição do Produto do Projeto Preparar os Pacotes de Trabalho Gerar a Descrição do Status do Produto. Qual das opções representa um propósito do Relatório de Issues? Fornecer o status de todas as issues do Pacote de Trabalho Documentar uma issue que precisa ser abordada formalmente Fornecer o status de todas as issues de um estágio Notificar ao Gerente de Projeto quanto a novas issues em um Pacote de Trabalho. Identifique as palavras faltantes na seguinte frase. Se uma issue [ ? ], ela deve ser registrada no Diário do Projeto. precisar de aprovação do Comitê Diretor do Projeto precisar ser gerenciada informalmente for relevante a outra parte de um programa precisar ser revisada pela Garantia do Projeto. Qual das opções representa um propósito do tema Organização? Garantir que a estrutura de organização do projeto entregue os benefícios do negócio no prazo necessário Definir a responsabilidade no projeto Identificar donos do risco no projeto Definir os métodos de qualidade e as responsabilidades para o gerenciamento do projeto. Que opção apresenta um dos objetivos ao repartir um projeto em estágios de gerenciamento? Garantir que todas as habilidades de especialista necessárias sejam agrupadas em um estágio Dar ao Comitê Diretor do Projeto a oportunidade de avaliar a viabilidade de um projeto e garantir o controle Permitir ao Gerente de Equipe Especialista gerenciar por exceção Permitir o desenvolvimento de um Business Case para cada estágio. Qual das opções apresenta um dos objetivos da Descrição do Produto do Projeto? Registra os custos e prazos para a entrega do produto final do projeto Mostra as dependências entre os produtos do projeto para auxiliar o planejamento Fornece uma lista com todos os produtos a serem entregues pelo projeto Define o que o projeto deve entregar para obter aceitação. No processo de Controle de Estágio, o que o Gerente de Projeto deve determinar através do Registro de Qualidade? 1. Se as datas de aprovação foram cumpridas 2. Quantas atividades de qualidade permanecem para o estágio 3. Se os produtos foram passados ao cliente para operação 4. O resultado de uma revisão de qualidade 1, 2, 3 1, 2, 4 1, 3, 4 2, 3, 4. Qual das opções descreve as responsabilidades de um dono do risco? Identificar riscos relativos ao projeto que possam vir a ocorrer no seu departamento Deter e autorizar o uso do orçamento de risco para custear medidas de resposta a risco Gerenciar, monitorar e controlar todos os aspectos de um risco designado Fornecer fundos para implementar ações para controlar um risco. A quem deve ser enviado o rascunho da notificação de encerramento de projeto para que seja revisado e emitido? Suporte do Projeto Garantia da Qualidade Comitê Diretor do Projeto Gerência corporativa ou do programa. Que seção do Business Case compara os benefícios esperados com os custos de projeto e custos operacionais e de manutenção? Contra benefícios esperados Avaliação de investimento Custos Opções de negócio. Como o Gerente de Equipe Especialista deve reportar que há previsão de que as tolerâncias sejam excedidas? Gerando um Relatório de Exceção Gerando um Relatório de Destaques Levantar uma issue Fornecer uma concessão. Que produto é utilizado para preservar informações relativas ao status de cada produto e as relações entre eles? Descrição de Produto do Projeto Relatório de Destaques Descrição do Status do Produto Registro de Item de Configuração. Como o processo Controlling a Stage (CS) apoia o principio de foco nos produtos? 1. Utilizando um procedimento formal para gerenciar mudanças 2. Comparando constantemente os benefícios planejados com os benefícios realizados 3. Incluindo Descrições de Produtos em Pacotes de Trabalho acordados com o Gerente de Equipe Especialista 4. Registrando o status de produtos finalizados durante o estágio 1, 2, 3 1, 2, 4 1, 3, 4 2, 3, 4. Qual é o objetivo do processo Closing a Project (CP)? Informar ao Comitê Diretor do Projeto que o estágio final está prestes a começar Fornecer um ponto fixo no qual a aceitação do produto do projeto é confirmada Fornecer ao Comitê Diretor do Projeto informações suficientes para que este confirme a justificativa contínua do negócio para o projeto Definir os procedimentos de passagem para operação para os produtos do projeto. Como o tema Progresso apoia o princípio de gerenciamento por estágios? Garante que os estágios de gerenciamento possuam a mesma duração Descreve a utilização de estágios técnicos como obrigatória Descreve a utilização de estágios de gerenciamento como obrigatória Garante que o projeto seja conduzido por equipes especialistas. Como o Documento de Iniciação do Projeto deve ser utilizado durante o processo Managing a Stage Boundary (SB)? Como um ponto central no qual todas as informações relacionadas ao projeto são reunidas para serem acordadas pela gerência corporativa Pelo Comitê Diretor do Projeto para ser aprovado para prosseguimento para o próximo estágio Para documentar quaisquer mudanças na equipe de gerenciamento do projeto ou nas descrições de papel da mesma Para confirmar que o projeto entregou o que foi definido na Descrição de Produto do Projeto e que os critérios de aceitação foram cumpridos. Como uma estrutura analítica de produtos de estágio ajuda no planejamento? 1. Mostra se um produto está dentro do escopo de um estágio 2. Identifica produtos externos 3. Mostra os produtos que são necessários para todos os estágios do projeto 4. Ajuda a identificar potenciais ameaças 1, 2, 3 1, 2, 4 1, 3, 4 2, 3, 4. Como o tema Risco apoia o princípio de justificativa contínua para o negócio? Atribui o papel de Garantia do Projeto para controlar todos os aspectos de riscos do projeto Registra o impacto dos riscos utilizando causa e evento Garante a identificação, avaliação e controle proativos dos riscos que possam vir a afetar a entrega dos objetivos do projeto Designa uma Autoridade de Mudanças para gerenciar todos os aspectos dos riscos do projeto. Que informações são necessárias para criar o Business Case de alto nível? Por que o Comitê Diretor do Projeto foi selecionado As razões para o projeto Quando serão exigidos os relatórios de progresso Prazos e requisitos de recursos do Plano de Projeto. Qual das perguntas abaixo NÃO deve ser feita durante o processo Managing a Stage Boundary (SB)? Precisamos de Gerentes de Equipe Especialista diferentes no próximo estágio? Ocorreu algum evento externo que possa vir a afetar a eficiência final do produto? Todos os benefícios continuam sendo relevantes e atingíveis? O projeto entregou tudo o que foi definido na Descrição de Produto do Projeto e todos os critérios de aceitação foram cumpridos?. Que papel também pode ser desempenhado pelo Gerente de Projeto? Executivo Fornecedor Principal Garantia do Projeto Gerente de Equipe Especialista. Quem é responsável por decidir que issues devem ser incluídas no Registro de Issues? Gerente de Projeto Gerente de Projeto e Gerente (s) de Equipe Especialista Suporte do Projeto Qualquer membro da equipe de gerenciamento do projeto. Ao encerrar um projeto, para que é utilizada a Estratégia de Gerenciamento da Comunicação? Identificar as partes interessadas que precisam ser avisadas de que o projeto está sendo encerrado Auxiliar na análise de uma parte interessada para identificar a frequência de relatório necessária após o encerramento do projeto Registrar qualquer variação em relação aos métodos de comunicação corporativa padrão a serem utilizados no decorrer do projeto Identificar quaisquer requisitos de envio de cópias do Relatório de Final de Estágio a partes interessadas externas. Como o tema Planos apoia o princípio de gerenciamento por estágios? Para um projeto pequeno, pode ser necessário apenas escrever a Descrição de Produto do Projeto O Plano de Projeto deve estar de acordo com o plano de gerenciamento corporativo ou do programa Define as dependências entre os produtos Só são feitos planos detalhados para períodos que sejam gerenciáveis e previsíveis. Qual é a diferença entre os estágios técnicos e os de gerenciamento? Os estágios de gerenciamento exigem planejamento e os técnicos não Os estágios de gerenciamento são focados no controle, enquanto que os estágios técnicos são focados na utilização de habilidades de especialista É necessário fazer um orçamento para os estágios técnicos, mas isso não é necessário para os estágios de gerenciamento Os estágios técnicos exigem recursos, e os de gerenciamento não. Que princípio ajuda a definir o que deve ser incluído e o que deve ser excluído de um projeto? Papéis e responsabilidades definidos Foco nos produtos Gerenciamento por estágios Justificativa contínua para o negócio. Como o processo Managing a Stage Boundary (SB) apoia o princípio de gerenciamento por exceção? Fornece um ponto de controle para determinar se o projeto deve ou não ser continuado Define os critérios de qualidade para cada produto a ser produzido no próximo estágio Recomenda o desvio admissível acima e abaixo das metas para o próximo estágio Oferece oportunidades para a implementação de melhorias durante o restante do projeto. O que deve ser garantido pelo Executivo antes que o projeto seja iniciado? Todos os Pacotes de Trabalho estão autorizados A compreensão de como o projeto irá contribuir com os objetivos corporativos O Plano de Projeto foi aprovado A Documentação de Iniciação do Projeto está completa. O que o Gerente de Projeto NÃO faz ao preparar a Estratégia de Gerenciamento de Riscos? Reúne as necessidades do Comitê Diretor do Projeto e da gerência sênior Busca lições aprendidas com projetos similares Planejar respostas aos riscos significativos relativos ao projeto Revisa a Diário do Projeto para identificar riscos associados ao gerenciamento de riscos. Quem aprova as Descrições de Produto novas quando um estágio é autorizado? Suporte do Projeto Gerente de Projeto Comitê Diretor do Projeto Autoridade de Mudanças. Qual das opções apresenta um objetivo da Descrição de Produto? Indicar a tolerância de custo disponível para cada produto Definir a frequência de relatório Registrar as verificações de qualidade realizadas para o Relatório Final de Estágio Documentar o nível de qualidade necessário para um produto. Como o Relatório de Lições é utilizado no processo Directing a Project (DP)? Para informar ao Gerente de Projeto sobre uma mudança necessária no projeto Para aprovar lições a serem incorporadas no projeto Para reunir as lições e experiências do Comitê Diretor do Projeto Para garantir que os grupos sejam informados de suas responsabilidades de passar recomendações para frente. Identifique a(s) palavra(s) faltantes na frase seguinte. Após a resolução de uma issue ter sido implementada com êxito, o(a) [ ? ] deve ser atualizado(a) no Relatório de Issues. Tipo de issue Recomendação Data de decisão Data de encerramento. Quem é o principal tomador de decisões na equipe de gerenciamento do projeto? Gerência corporativa Executivo Autoridade de Mudanças Gerente de Projeto. De quem é necessária aprovação para substituir um Plano de Estágio por um Plano de Exceção? Gerência corporativa ou do programa Comitê Diretor do Projeto Gerente de Projeto Gerente de Equipe Especialista. Que opção apresenta um objetivo do processo Managing a Stage Boundary (SB)? Garantir que o trabalho a ser atribuído às equipes esteja autorizado e acordado Em caso de exceção, preparar um Plano de Exceção conforme orientado pelo Comitê Diretor do Projeto Definir como e quando todos os produtos do projeto serão entregues, bem como os custos associados Controlar a entrega dos produtos do projeto. Quais das seguintes alternativas apresentam motivos para revisar o Sumário do Projeto durante o processo Initiating a Project (IP)? 1. Fornece a proposição de projeto para inclusão no Plano de Projeto 2. Identifica a opção de negócio selecionada 3. Fornece a definição de projeto para inclusão no Documento de Iniciação do Projeto 4. Identifica a abordagem do projeto 1, 2, 3 1, 2, 4 1, 3, 4 2, 3, 4. Qual das opções apresenta uma definição de produto de gerenciamento de tipo linha de base? Fornece todas as informações sobre o projeto É um relatório sobre o projeto em um determinado momento Fornece informações sobre a história, status e versão de um aspecto do projeto Define um aspecto do projeto que, uma vez aprovado, é sujeito a controle de mudanças. Qual das opções descreve a etapa de Implementação no procedimento de gerenciamento de risco? Executar a ação planejada ou reagir a um risco Implementar as responsabilidades por riscos definidas na Estratégia de Gerenciamento de Riscos Avaliar a proximidade de um risco Identificar o nível de riscos que pode ser tolerado pelo projeto. Qual é o objetivo do tema Mudanças? Evitar mudanças em produtos de linha de base Identificar, avaliar e controlar quaisquer mudanças potenciais e aprovadas em produtos com linha de base definida Estabelecer mecanismos para monitorar e comparar as metas atingidas e planejadas Avaliar e controlar a incerteza. Identifique o produto faltante na frase seguinte. Ao avaliar uma issue durante o processo Controlling a Stage, o(a) [?] fornece informações essenciais para a avaliação da viabilidade do projeto. Sumário do Projeto Plano de Revisão de Benefícios Documento de Iniciação do Projeto Estratégia de Gerenciamento de Configuração. De quem o Gerente de Equipe Especialista obtém aprovação para um produto finalizado? Gerente de Projeto Suporte do Projeto Da autoridade definida na Descrição do Produto Fornecedor Principal. Pelo que o Comitê Diretor do Projeto é responsável durante o estágio de iniciação? Preparar a Estratégia de Gerenciamento de Configuração Tomar decisões relativas à utilização de uma Autoridade de Mudanças para gerenciar mudanças Autorizar a iniciação de um projeto Confirmar a indicação do Gerente de Projeto. Qual das opções apresenta um objetivo do Registro de Riscos? Descrever as técnicas e padrões de gerenciamento de riscos a serem aplicados no projeto Servir como um registro central de informações relacionadas aos riscos identificados para o projeto Servir como um arquivo de issues informais Listar as responsabilidades associadas ao alcance de um procedimento eficiente de gerenciamento de riscos. Qual das opções apresenta um dos objetivos de autorizar a iniciação? Definir as tolerâncias do projeto Revisar e aprovar a proposição de projeto Criar o Business Case detalhado Garantir que o investimento valha à pena. Qual das afirmações se aplica a Planos de Estágio? Sempre possuem a mesma duração que o Plano de Projeto São criados simultaneamente ao Documento de Iniciação do Projeto Auxiliam o Gerente de Projeto na execução e controle dia-a-dia do projeto Fornecem uma linha de base segundo a qual o Comitê Diretor do Projeto monitora o progresso geral. Quem realiza as auditorias independentes do projeto? Garantia da Qualidade Garantia do Projeto Suporte do Projeto Gerente de Projeto. Que opção apresenta um objetivo do processo Managing a Stage Boundary (SB)? Fornecer ao Comitê Diretor do Projeto informações suficientes para aprovar o estágio seguinte Aprovar o Plano de Estágio seguinte Revisar e encerrar quaisquer riscos e issues identificados durante o estágio anterior Controlar a ligação entre o Gerente de Projeto e o(s) Gerente(s) de Equipe Especialista. Identifique as palavras faltantes na frase seguinte. O Gerente de Equipe Especialista deve checar o(a) [?] com relação a interfaces que devam ser mantidas ao desenvolver produtos. Descrição de Produto do Projeto Plano de Projeto Relatório de Ponto de Controle Pacote de Trabalho. O que significa apetite para riscos? Uma atitude única de uma organização com relação a assumir riscos Os riscos associados aos benefícios esperados Um conjunto comum de categorias de risco, escalas de risco e técnicas de avaliação O orçamento reservado para mudanças potenciais no escopo do projeto.

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