Strumenti di condivisione e archiviazione di documenti: ONE DRIVE

Qual è la funzione principale di Microsoft OneDrive?. Eseguire la deframmentazione del disco rigido locale. Archiviazione cloud e sincronizzazione di file e cartelle. Compilare codice sorgente per applicazioni web. Sostituire il sistema operativo Windows.

Quanti gigabyte di spazio di archiviazione gratuito sono inclusi di base quando si crea un nuovo account personale Microsoft?. 2 GB. 5 GB. 15 GB. 50 GB.

Quale icona identifica comunemente l'applicazione OneDrive nell'area di notifica (system tray) del computer?. Una scatola blu. Due nuvole sovrapposte (bianche o azzurre). Un lucchetto giallo. Una freccia circolare verde.

Come si carica manualmente un file dal computer utilizzando l'interfaccia web di OneDrive nel browser?. Cliccando sul pulsante "Carica" (o trascinando il file nella finestra). Inviando un SMS al server di Microsoft. Modificando il nome del file in ".onedrive". Utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+Alt+Canc.

Quale suite di applicazioni per la produttività è nativamente integrata all'interno dell'interfaccia web di OneDrive per creare nuovi documenti?. LibreOffice. Apple iWork. Microsoft Word, Excel e PowerPoint (Office per il Web). Google Workspace.

Se elimini un file dall'interfaccia web di OneDrive, dove viene temporaneamente conservato prima della cancellazione definitiva?. Nella cartella "Documenti condivisi". Nel Cestino di OneDrive. Sul desktop del computer. Viene inviato via email al proprietario per conferma.

Cosa indica l'icona di una "nuvoletta blu" posta accanto al nome di un file nella cartella OneDrive sul computer?. Il file contiene un virus. Il file è corrotto e non può essere aperto. Il file è disponibile solo online, archiviato nel cloud e non occupa spazio sul disco rigido locale. Il file è condiviso pubblicamente con il mondo intero.

Qual è il metodo più semplice per condividere un file in sola lettura dall'interfaccia web?. Spostare il file nel Cestino. Selezionare il file, cliccare su "Condividi" e copiare il link assicurandosi che la modifica non sia consentita. Stampare il file e scansionarlo di nuovo. Modificare i colori del documento.

Come si crea una nuova cartella nell'interfaccia web di OneDrive?. Cliccando su "Nuovo" nella barra in alto e selezionando "Cartella". Premendo la lettera "C" sulla tastiera. Non è possibile creare cartelle, bisogna caricare file singoli. Cancellando un file esistente e rinominandolo in "Cartella".

È possibile accedere ai file di OneDrive tramite smartphone?. Solo tramite browser web, non esistono applicazioni dedicate. Sì, scaricando l'app ufficiale Microsoft OneDrive per iOS o Android e accedendo con il proprio account. Sì, ma solo per account aziendali a pagamento. No, OneDrive è un'esclusiva per computer desktop.

Lavorando con l'applicazione desktop sincronizzata, elimini accidentalmente un file importante dalla cartella di OneDrive. Come procedi per il recupero immediato?. Svuoti il Cestino di Windows per liberare spazio. Formatti il disco rigido. Apri il Cestino del tuo computer (o il Cestino dell'interfaccia web di OneDrive) e selezioni "Ripristina" sul file. Crei un nuovo account Microsoft.

Devi redigere un report insieme a un collega a distanza nello stesso momento. Quale procedura sfrutti?. Apri il documento condiviso in Microsoft 365 tramite OneDrive; grazie al "co-authoring" vedrai il cursore del collega e potrete modificare il testo simultaneamente. Scarichi il file, lo modifichi offline e lo ricarichi sperando che il collega non abbia fatto altrettanto. Incolli il testo in un'email e chiedi al collega di formattarlo. Utilizzi la funzione "Cronologia versioni" per bloccare le sue modifiche.

Desideri proteggere documenti personali estremamente sensibili (come scansioni di documenti d'identità) sul tuo OneDrive personale. Quale funzionalità specifica utilizzi?. Il "Vault personale" (Personal Vault), un'area protetta che richiede un'autenticazione forte aggiuntiva (es. PIN, SMS o biometria) per l'accesso. Rinomini i file inserendo la parola "Segreto" nel titolo. Nascondi l'icona di OneDrive dal desktop. Converti tutti i documenti in formato immagine .jpg.

Devi digitalizzare rapidamente una decina di fatture cartacee e salvarle come unico file PDF su OneDrive mentre sei in viaggio. Qual è il metodo più efficiente?. Usi lo scanner dell'ufficio il giorno successivo. Scatti foto normali con il telefono e le invii via email a te stesso. Utilizzi l'app mobile di OneDrive avviando la funzione fotocamera integrata (scansione documenti) che ritaglia, ottimizza e salva direttamente in PDF sul cloud. Trascrivi il contenuto delle fatture manualmente su Word per il Web.

Se condividi un file selezionando l'opzione "Persone specifiche" e inserendo l'indirizzo email di un collaboratore esterno, cosa succede quando quest'ultimo clicca sul link?. Il file viene scaricato immediatamente sul suo computer senza alcun controllo. Il collaboratore dovrà verificare la propria identità (es. inserendo un codice ricevuto via email o accedendo con il suo account) per dimostrare di essere il destinatario designato. Il link chiederà il pagamento di una tariffa per sbloccare il file. Il link aprirà una pagina di errore 404.

Stai per affrontare un volo di 5 ore e devi lavorare su un file Excel salvato su OneDrive, ma sul tuo PC risulta con l'icona della "nuvola" (File su richiesta). Cosa devi fare prima di salire sull'aereo?. Niente, i file su richiesta si aprono magicamente anche senza internet. Disinstallare OneDrive e reinstallarlo offline. Cliccare col tasto destro sul file o sulla cartella e selezionare "Conserva sempre su questo dispositivo" finché l'icona non diventa un cerchio verde pieno con spunta. Spostare il file nel Cestino.

Hai spostato un tuo file privato all'interno di una cartella di OneDrive che il tuo capo aveva precedentemente condiviso con tutto il team. Chi può vedere ora quel file?. Solo tu, perché sei il creatore originale del file. Il file eredita automaticamente i permessi della cartella in cui è stato inserito, diventando accessibile al capo e a tutto il team. Il file viene bloccato e crittografato. Solo l'amministratore di sistema di Microsoft.

Hai inavvertitamente sovrascritto un documento Word importante salvandolo con modifiche errate su OneDrive. Come ripristini il contenuto di ieri?. Riscrivi manualmente il documento basandoti sulla memoria. Clicchi col tasto destro sul file in OneDrive web o in Esplora file, selezioni "Cronologia versioni", individui la versione corretta di ieri e clicchi su "Ripristina". Compri un software di recupero dati di terze parti. Contatti l'assistenza telefonica Microsoft.

Stai utilizzando il tuo smartphone in tethering come hotspot per il PC e vuoi evitare che OneDrive consumi tutti i tuoi Giga scaricando file pesanti. Come intervieni temporaneamente?. Elimini l'account Microsoft dal computer. Spegni il computer e smetti di lavorare. Clicchi sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni, accedi alle Impostazioni (ingranaggio) e selezioni "Sospendi sincronizzazione" per 2, 8 o 24 ore. Rinomini i file pesanti per ingannare il sistema.

Hai bisogno di scaricare sul tuo disco rigido 15 foto e 3 documenti Excel dall'interfaccia web di OneDrive. Se li selezioni tutti e clicchi su "Scarica", in che formato li riceverai?. In un unico file di testo (.txt) contenente dei link. In 18 file separati che si apriranno contemporaneamente. In un unico archivio compresso in formato .zip contenente tutti i file selezionati. In un video mp4 generato in automatico.

In Windows Esplora file, qual è la precisa differenza tecnica tra un file contrassegnato da un "cerchio bianco bordato di verde con spunta verde" e uno con "cerchio verde pieno con spunta bianca"?. Il primo è un file condiviso, il secondo è privato. Non c'è alcuna differenza, dipendono dal tema di Windows. Il primo è un file cloud aperto e scaricato temporaneamente (liberabile dallo spazio se necessario); il secondo è stato bloccato in locale forzatamente con l'opzione "Conserva sempre su questo dispositivo". Il primo è in formato Word, il secondo in formato Excel.

Vuoi che i file salvati sul Desktop locale e nella cartella "Documenti" del tuo PC Windows siano automaticamente protetti e sincronizzati in cloud senza doverli spostare manualmente nella cartella OneDrive. Quale funzione attivi?. La Sincronizzazione LAN. La funzione "Backup delle cartelle del PC" (Gestisci backup) dalle impostazioni di OneDrive. La compressione automatica del disco di sistema (DriveSpace). La Cronologia file di Windows verso un hard disk esterno.

Hai condiviso un preventivo aziendale tramite "Link a chiunque" un mese fa. Ora il bando è chiuso e vuoi invalidare il link senza cancellare il file dal tuo drive. Qual è la procedura esatta?. Cambiare il nome del file aggiungendo la data di oggi. Eliminare il file e ricaricarlo con un nome diverso. Selezionare il file, aprire il riquadro "Gestisci accesso", individuare il link specifico generato in precedenza e cliccare sull'icona del cestino o sulla "X" per rimuoverlo. Modificare la password del tuo computer locale.

Sei un docente e devi raccogliere i compiti di 30 studenti che non possiedono un account Microsoft, impedendo che vedano i file degli altri. Quale funzione avanzata utilizzi?. Crei una cartella pubblica accessibile a chiunque in modifica. Invii 30 email singole con file allegati vuoti. Selezioni una cartella e utilizzi la funzione "Richiesta file" (File Request), generando un link blindato che consente agli studenti unicamente di effettuare l'upload. Chiedi loro di stampare i compiti e spedirli via fax.

Dal punto di vista dell'architettura dei server, qual è la differenza fondamentale tra "OneDrive personale" e "OneDrive for Business" (o aziendale/scolastico)?. OneDrive for Business ha l'interfaccia di colore rosso. Il personale si basa su infrastruttura consumer, mentre la versione Business è di fatto una "Raccolta siti" privata all'interno dell'infrastruttura SharePoint Online assegnata all'utente. La versione aziendale funziona solo se il computer è collegato tramite cavo Ethernet. Non c'è alcuna differenza tecnologica, cambiano solo i loghi.

Stavi lavorando offline a un file Excel mentre un collega lo modificava online. Al ripristino della connessione, OneDrive rileva un "Conflitto di sincronizzazione". Come gestisce nativamente questo evento il client desktop?. Sovrascrive senza pietà il file del collega mantenendo solo il tuo. Blocca il computer fino a quando l'amministratore non interviene. Conserva la versione sul server ed effettua una copia locale del tuo file aggiungendo al nome il nome del tuo computer, chiedendoti di confrontare e unire le modifiche manualmente. Unisce matematicamente i due file Excel calcolando la media dei valori inseriti.

A causa di una massiccia cancellazione accidentale o di un malware, il tuo account risulta compromesso. Quale strumento dell'interfaccia web permette di annullare in blocco tutte le azioni eseguite sull'intero account?. La combinazione rapida Ctrl+Z nel browser. L'opzione "Ripristina il tuo OneDrive" (OneDrive Restore), che usa un istogramma temporale per far tornare l'intero drive allo stato di un giorno o un'ora specifica (fino a 30 giorni prima). La formattazione di basso livello del cloud. Non esiste, si devono ripristinare i file uno per uno dal cestino.

Per garantire massima riservatezza nell'invio di un contratto, vuoi generare un link che smetta di funzionare automaticamente il prossimo venerdì. Quale requisito è necessario per utilizzare la funzione "Data di scadenza"?. Essere amministratori di sistema di Windows. Avere il computer aggiornato all'ultima versione di Windows Update. Possedere una licenza a pagamento (Microsoft 365 Premium, Business o Enterprise) che sblocca le impostazioni avanzate dei link. È un'opzione gratuita disponibile per tutti gli account base appena creati.

Nelle impostazioni del client desktop di Windows, scegli la voce "Scollega questo PC" (Unlink this PC). Qual è il risultato diretto di questa azione sui file sincronizzati localmente come "Conserva sempre su questo dispositivo"?. I file vengono eliminati irrimediabilmente sia dal PC che dal cloud. La sincronizzazione si arresta e l'account si disconnette, ma i file già scaricati rimangono fisicamente presenti e intatti sul disco rigido locale come normali cartelle offline. I file vengono criptati con BitLocker. I file tornano a essere disponibili solo online riempiendo la memoria del cloud.

Lo spazio del tuo disco "C:" locale è esaurito a causa di OneDrive, ma devi mantenere i file visibili in Esplora file. Qual è l'azione più rapida da compiere sulla cartella principale di OneDrive?. Cliccare col tasto destro sulla root di OneDrive e selezionare "Libera spazio" per convertire tutti i file locali in "File su richiesta" (solo online), recuperando istantaneamente i gigabyte occupati. Cancellare la cartella "Windows" dal sistema operativo. Disinstallare OneDrive per desktop. Copiare tutto su una chiavetta USB e cancellare il cloud.

In un ambiente Microsoft 365 Enterprise, quando un utente elimina un file dal proprio Cestino di OneDrive for Business, il file entra in una policy di ritenzione. Dove va a finire e chi può recuperarlo?. Viene eliminato istantaneamente dai datacenter in modo irrecuperabile. Viene spostato nel "Cestino di secondo livello" (Cestino della raccolta siti), dove rimane invisibile all'utente ma può essere ripristinato dall'amministratore di SharePoint entro 93 giorni dalla prima eliminazione. Viene inviato in copia conforme all'indirizzo email personale del CEO. Viene archiviato su un nastro magnetico a cui solo il supporto telefonico Microsoft ha accesso.

Quale criterio di "Group Policy" (GPO) o configurazione di Microsoft Intune un amministratore IT implementerà per spostare e sincronizzare massivamente e in modo invisibile all'utente le cartelle Desktop e Documenti aziendali nel cloud?. "Silently move Windows known folders to OneDrive" (Sposta in modalità invisibile all'utente le cartelle note di Windows). "Disable OneDrive Sync for all users". "Force User Logoff". "Allow user to choose manual backup paths".

Un file Excel in OneDrive contiene decine di numeri di carte di credito. A causa delle policy di "Data Loss Prevention" (DLP) configurate in Microsoft Purview, cosa accade se l'utente tenta di condividere il file tramite link aperto (Anyone with the link)?. Il file viene condiviso, ma le celle con i numeri di carta di credito vengono colorate di rosso. I motori di classificazione di M365 rilevano l'informazione sensibile (PCI-DSS), il sistema blocca istantaneamente l'azione di condivisione esterna mostrando un "Policy Tip" all'utente e genera un alert per il team di sicurezza. Il file viene formattato in formato testo puro. L'utente riceve una multa addebitata sulla sua carta di credito.

Un'azienda adotta il modello "Zero Trust". L'amministratore di Azure AD configura una policy di "Conditional Access" per OneDrive for Business. Qual è un caso d'uso tipico di questa policy?. Impedire ai dipendenti di scaricare i file sul disco locale o di utilizzare l'app di sincronizzazione desktop se effettuano l'accesso da un dispositivo personale non gestito (BYOD), costringendoli a usare solo il browser web in modalità limitata. Bloccare l'accesso a OneDrive nei giorni festivi. Obbligare l'utente a guardare un video formativo prima di aprire ogni cartella. Consentire l'accesso a OneDrive solo agli utenti che usano il browser Microsoft Edge.

Quale tecnologia integrata in Microsoft Purview e supportata nativamente da OneDrive for Business consente di applicare "Etichette di riservatezza" (Sensitivity Labels) che crittografano il file a livello di metadati, impedendone la lettura ad account esterni non autorizzati anche se il file viene scaricato su chiavetta USB?. Windows Defender Antivirus. Azure Information Protection (AIP) / Microsoft Information Protection (MIP). Microsoft Access. OneDrive Personal Vault.

In seguito alle dimissioni di un dipendente, l'account Microsoft 365 viene eliminato dall'amministratore. Qual è il comportamento predefinito del tenant riguardo i dati contenuti nel OneDrive for Business dell'ex dipendente?. I dati vengono trasferiti sul server locale aziendale tramite FTP. L'account viene bloccato, ma i dati vengono conservati per 30 giorni (di default), periodo durante il quale il manager del dipendente riceve automaticamente un link con permessi di accesso esclusivi per recuperare i file critici. I file diventano di dominio pubblico su internet. Tutti i file vengono immediatamente cancellati e sovrascritti con zeri.

L'endpoint di un dipendente subisce un attacco ransomware che cifra tutti i file sincronizzati localmente. Qual è la risposta automatizzata di livello tenant fornita da Microsoft 365 per mitigare il disastro sul cloud?. Il rilevamento euristico di SharePoint identifica un'anomala attività di cifratura massiva, blocca l'account sospetto, invia un alert di sicurezza all'admin e propone all'utente un flusso guidato per eseguire il "File Restore" (rollback) all'esatto minuto precedente l'infezione. Il sistema paga automaticamente il riscatto usando il credito Azure aziendale. Nessuna, OneDrive si sincronizza pedissequamente corrompendo per sempre tutti i backup sul server. Formatta in remoto il computer infetto senza preavviso.

Un utente con licenza Enterprise E3/E5 ha saturato la quota standard di archiviazione iniziale. Come si gestisce l'allocazione avanzata dello storage tramite le policy amministrative di SharePoint Online (SharePoint Admin Center o PowerShell)?. È impossibile superare la quota standard in nessun caso. L'amministratore può aumentare la quota dell'utente a 5 TB tramite PowerShell; in caso di esaurimento ulteriore, aprendo un ticket al supporto Microsoft, l'architettura si auto-espande fornendo siti di archiviazione collegati fino a un massimo potenziale di 25 TB. Bisogna creare un secondo account per lo stesso utente. Si deve utilizzare obbligatoriamente un hardware NAS collegato alla rete.

Per evitare l'esfiltrazione di codice sorgente o l'infezione tramite file eseguibili, l'amministratore IT decide di bloccare il caricamento su OneDrive aziendale di estensioni specifiche come .exe e .bat. Quale interfaccia utilizza per distribuire questa restrizione a livello di tenant?. Il Registro di sistema del singolo computer dell'utente. L'interfaccia web personale del Cestino di OneDrive. Il Centro di amministrazione di SharePoint, nella sezione Impostazioni > "Sincronizza", spuntando "Blocca il caricamento di tipi di file specifici" e inserendo le estensioni desiderate. L'applicazione mobile scaricata dallo store.

Un'azienda multinazionale necessita di un sistema per automatizzare la creazione giornaliera di cartelle in OneDrive for Business, assegnare permessi granulari via ACL e caricare decine di migliaia di report generati dall'ERP centrale, tutto senza interazione umana. Qual è la soluzione architetturale corretta nell'ecosistema Microsoft?. Assumere uno stagista per copiare e incollare i file manualmente ogni notte. Inviare i file tramite email e creare una regola in Outlook. Registrare un'applicazione "Daemon" nel portale Azure AD, configurare i permessi "Application" e sfruttare le API REST di Microsoft Graph per effettuare chiamate di upload e gestione dei permessi a livello di codice (es. script Python o C#). Utilizzare la funzione "Invia a > Cartella compressa" di Windows.